调动档案总是需要调档函的。下面是学习啦小编为你整理的关于各种情况下调档函的格式范文，希望对你有所帮助!

　　同意调档函

　　同志，身份证号码为现已与我单位解除劳动合同，望贵中心协助办理人事档案转移手续。多谢!

　　xxx人事处(公章)2012年 8 月 27日

　　调档证明模板

　　应届本科毕业生档案审查证明

　　杭州电子科技大学：

　　被贵单位拟录取的考生初试考生编号 ，身份证号 ，为我校2014届应届本科毕业生，由于毕业生人事档案还不完整，暂时无法按时寄达贵单位。

　　按照教育部研究生招生录取要求，经我校审查该生档案，并结合其在校实际表现，该生思想政治和道德品质合格，心理健康，体质良好，诚实守信，无违反校级校规，无违法乱纪，能如期毕业，并在入学前(2014年9月1日前)能获得教育部承认的本科学历。

　　我校确保该生毕业离校十日内，将其全部人事档案寄往贵校。

　　辅导员签字：

　　院系党总支盖章 年 月 日

　　调档证明

　　调档说明

　　我单位 同志自 年 月起在朝阳区人才中心存档，现因 原因，同意该同志以个人名义调取档案，且由此产生的一切后果由个人承担。

　　特此说明。

　　单位盖章：

　　年 月 日

　　调档函格式及范文

　　人事调档函

　　________：

　　因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

　　多谢合作

　　___公司人事部(公章)

　　年 月 日

　　毕业生调档函

　　_______大学研究生院：

　　_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

　　(单位盖章)

　　年 月 日

　　研究生调档函

　　___________大学：

　　您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学

　　___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

　　多谢合作!

　　___________大学___________学院

　　_______年__月__日

　　提档函

　　兹予我单位(学校、部门) *** 同志(同学)到你处提走 *** 档案，望予以接待。

　　特此专函!

　　学校(单位)

　　仅供参考

　　HR工具-文本范例

　　档案办理介绍信

　　**市**区人才交流中心：

　　兹有XXX同志，身份证号码：XXXX到**市**区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!

　　XXXX有限公司

　　二零一七年七月六日

　　转档介绍信

　　XX单位：

　　现有XXX在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

　　XX单位

　　X年X月X日