会议邀请函是在邀请相关单位、集体或个人参加特定会议时使用的一种日常应用文书。它兼具礼仪性和告知性。那么怎么写会议邀请函呢？它的格式是怎样的呢？本文是学习啦小编整理的会议邀请函，仅供参考。

会议邀请函范文

　　(一)会议邀请函的含义

　　会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

　　邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

　　(二)会议邀请函的基本内容

　　会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

　　(三)会议邀请函的结构与写法

　　1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

　　2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

　　(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

　　(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　　3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

　　4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

　　5.成文时间。写明具体的年、月、日。

　　会议邀请函1：通用版会议邀请函

　　尊敬的××先生/女士：

　　过去的一年里，我们公司用心经营平台，您是我们关注和支持的主角，在新年来临之际，为了回馈您的支持与厚爱，希望您能抽空来与我司一起相聚，xxx公司特于20xx年x月x日15:00在xxxx大酒店一楼xxx厅举办20xx年度xx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

　　让同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

　　xxx公司公关部

　　xx年x月x日

　　会议邀请函2：商务会议邀请函

　　尊敬的 先生/女士：

　　中国企业迎来一场大规模的转型风暴!

　　身处全球化浪潮之中，中国企业的CEO们凝神静气感受着经济全球化的脉搏。美国次贷危机引发了世界经济的动荡。国际石油价格居高不下，美元汇率持续下跌，全球经济放缓……

　　由此产生的“蝴蝶效应”更进而引发中国企业的战略性危机，伴随着令人眩目的高速增长，企业经营遭遇多种生产要素的“价格拐点”，人民币持续增值，能源，材料、劳动力成本不断上涨，新劳动合同法、环保减排措施出台……国内外一片惊恐：中国已经处于高成本时代!

　　面对不断加大的竞争压力、不断抬高的市场准入门槛，越来越苛刻的商业游戏规则，中国企业正走上转型不归路!不确定时代的全球经济环境考验着企业应变接轨能力与速度，也考验着CEO群体的商业智慧与创新精神。

　　“转型”关乎生死! “转型”势在必行!

　　20xx，中国企业的转型路在何方?

　　中国企业如何打造转型力，有效抵御风险、化解危机?

　　产业环境、战略发展、组织变革、核心技术、管理文化，不同企业转型的解决方案在哪里?

　　20xx中国CEO年会将于20xx年9月19日在北京开幕，届时，将有国际大师、未来学家约翰·奈斯比特、佩斯领导力研究院创始人和首席执行官泰德·普林斯、国家相关部委领导人、国内行业顶尖管理专家及知名企业顶级CEO、媒体记者约500人莅会，围绕“开放创新驱动力----企业转型生死之战”大会主题，共同探讨如何建立面向未来竞争的全球化战略，如何升级管理平台，推动企业存续发展。

　　热切期待您的参与!

　　一、大会主题：开放创新驱动力----企业转型生死之战。

　　二、大会时间：20xx年9月19-20日

　　三、年会地点：北京

　　四、年会主办：《经理人》杂志社 博思会

　　五、年会协办：北京中管企联企业管理服务中心

　　六、智慧支持:哈佛大学商学院、清华大学经管学院、中欧国际工商学

　　院、长江商学院、中国人民大学商学院、经理人商学院

　　七、媒体支持:《财富时报》、《公司金融》、《理财周报》、《环球企业家》、《财富生活》、《名牌》、《新财经》、《新世纪周刊》、《taste&enjoy》、《销售与市场》、《财智领袖》、《世界高 尔夫》、《财经文摘》、《中国经营报》、《第一财经日报》、《中国计算机报》、《计算机世界》、

　　八、网络支持:新浪、金融界、FT中文网、经理人网、凤凰网、PCHOME、中国人力资源开发网、

　　九、出席对象：全国各知名企业CEO、高层管理人员300人

　　十、参会费用：

　　1、普通代表：6880元/人(含茶点、午餐)

　　2、VIP 代表：12880元/人(含VIP客户合影、茶点、午餐、晚宴、私密沟通)

　　3、食宿统一安排，费用自理。

　　十一、联系方式：

　　地 址：北京市海淀区长春桥路11号C2606室(100089)

　　电 话：010-88471328 传 真：010-88471328 联系人：陈永利

　　《经理人》杂志社 北京中管企联企业管理服务中心

　　二零一四年六月十七日

　　会议邀请函3：公司年会邀请函范文

　　邀请信___________小姐/先生:

　　仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加XXXX公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。

　　地点：

　　时间：

　　备注：期间抽奖，请随赐名片

　　会议邀请函4：公司年会邀请函范文

　　尊敬的_____：

　　为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在**大酒店**号举行20XX年**公司年会，尽情期待您的光临!

　　时间：

　　地点：

　　联系人：

　　联系电话：

　　传真：

　　**公司人力资源部

　　20xx年*月*日

　　会议邀请函5

　　从前沿语言学理论到汉语国际教育应用 ——汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会 邀请函

　　尊敬的李先生/女士：

　　为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于 xxxx 年 8 月 20 日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学 术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。

　　有关会议安排如下：

　　一. 会议时间： xxxx年 8 月 20 日-22 日

　　二. 会议地点： 北京语言大学

　　三. 会议主旨：

　　促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用; 推动语言学理论的本土化研究

　　四.会议议题：

　　1)类型学视角下的汉语句式研究;

　　2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;

　　3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学; 4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;

　　5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题

　　五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。

　　六.20xx 年 7 月 5 日前，将论文题目及摘要以 Word2003 文档发至会务组邮箱。 摘要 1000 字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标 注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传 真。 请于 8 月 10 日前提交论文全文，以便制作论文集。.

　　七.会议日程

　　8 月 19 日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。

　　报到地址：北京市海淀区学院路 15 号。乘坐地铁 2 号线到西直门换乘 13 号线 五道口下车(A 西北出口)，步行至北语会议中心。

　　8 月 20 日，8:30 开幕式、大会发言、分组研讨

　　8 月 21 日，上午分组研讨，下午闭幕式

　　8 月 22 日，文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察，请回 函说明，以便筹备组统计人数。

　　8 月 22 日，离会

　　八.会议通讯地址：

　　北京市海淀区学院路 15 号北京语言大学汉语学院(100083)

　　九.往返交通由会议代表自行购票。

　　会议筹办费、餐费、住宿费、论 文集出版费由会议主办方承担。 如有特殊情况，需代买车票，请于 7 月 8 日前将身份证号及返程

　　日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。

　　电话：010-8230342

　　e-mail: wenyingmy@126.com

　　句式研究与教学研讨会筹备组

　　20xx年x月x日

　　会议邀请函6

　　尊敬的先生/女士：

　　您好!

　　我们很荣幸地邀请您参加将于12月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国