活动执行经理的职责5篇

2019-05-30

  活动执行经理需要负责协同策划人员、设计人员完成具体项目的客户沟通、方案、报价、物料制作、现场搭建与拆除、后期结案等工作。下面是学习啦小编整理的活动执行经理的职责5篇。

  篇一

  职责:

  1、完成各类活动项目的前期跟进、中期执行与项目后期制作工作,为项目提供活动执行建议与活动可落地执行性的判断,负责联络和组织项目所涉及的人员、场地、人工、运输、制作等方面,落实各项活动的执行细节;

  2、有大型活动策划及现场执行统筹经验,能独立完成项目的执行工作,并妥善处理现场相关事宜及突发事件;

  3、熟悉活动行业物料及其成本,完成公司项目前期预算报价清单等工作;

  4、根据活动内容制定执行活动流程、将活动策划方案转化为具体的执行方案、按照活动内容来编写工作进度表,从而按照进度表来调配安排工作;

  5、有丰富的供应商资源(演艺供应商、设备供应商)

  岗位要求

  1、具备较强的现场应变能力及处理突发事件的能力,具有一定的判断与决策能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力

  2、有强烈的工作责任心和团队合作精神,能承担较大的工作压力;

  3、具有诚信的品格,工作细致、认真负责;

  4、熟练操作各种办公软件,如Word, Excel, PowerPoint等;

  篇二

  职责:

  1、根据客户和公司要求负责活动执行环节,进行会议前期各项工作筹备;

  2、在方案策划阶段,从执行角度为方案的可实施性提出合理化建议 ,理解策划方案,按策划要求将方案内容实现。

  3、了解活动流程,把控项目的时间节点,做好项目合理分工,

  4、对报名人员做好前期的沟通与服务 与客户保持良好的沟通,及时反馈项目的进展;

  5、及时与其他部门保持沟通,准确传达需求,保障项目顺利进行

  6、会议现场工作管理,各项会议事项对接;

  7、会议品质管控、会议系统、流程建设优化;

  8、会议后期总结、会议工作改进;

  9、完成领导交待的其他工作。

  任职资格:

  1、从事过1年以上会务会展工作、酒店管理工作、大型活动策划执行工作优先或会展专业应届毕业生;

  2、涵盖电话邀约的工作内容,有汽车一些领域活动组织经验优先;

  3、责任感强、做事认真严谨、利他爱人、亲和力较强;

  4、具有较强的系统思维能力、工作条理性强;

  5、具备较强的统筹能力和沟通协调能力;

  6、具备较强的执行力和心理抗压能力;

  篇三

  职责:

  1、根据项目实际情况制定相应的活动执行计划及方案,例如展会、发布会、演唱会、高峰论坛等。

  2、将策划方案转化为具体的执行方案,细化工作流程,负责活动物料制作、现场安排和跟踪跟进。

  3、按照时间节点和质量要求完成工作,协调解决活动过程各类问题,解决突发问题,确保活动细节无误。

  4、开拓、维持良好的合作商关系,能够准确判断项目需求,拓展客户资源,参与开发与洽谈。

  任职要求:

  1、具备良好的职业道德和操守、品格诚信、有强烈的责任心,并具有较强团队合作精神,灵活机智的处事能力。

  2、有较强的抗压能力,可出差。能够解决工作中遇到的问题,按计划完成目标。

  3、通晓活动制作、流程、设备、设计、声光电、服化道。

  4、大型活动执行至少五年以上相关工作经验,有丰富的活动资源者或专业团体经验,形象好、气质佳有文艺特长的优先考虑。

  篇四

  职责:

  1、根据公关活动与推广活动的要求,负责活动的现场执行;

  2、在方案策划阶段,从执行角度为方案的可实施性提出合理化建议;

  3、有公关与活动策划、活动、组织、协调、推广、巡展等操作经验,熟悉各种活动的大致流程,能够针对项目要求做出具体执行方案;

  4、对策划方案进行落实,对活动流程全程监督;

  5、撰写活动执行细案、执行预算、执行流程、项目时间推进表,预估活动现场效果;

  6、具有创新思维能力,较好的沟通能力,较强的临场应变能力,有强烈的工作责任心和团队合作精神,可承担较大的工作压力;

  7、根据团队人员的优点进行优化的具体工作分配,监控工作时间点;

  8、进行团队建设及日常工作管理,提高团队作业水平。

  任职资格:

  1、全日制大专及以上学历(博士、硕士优先录取),87年后,专业不限;

  2、具有大中型汽车类行业广告、公关公司、婚庆、地产等行业工作经验,至少5年以上工作经验,其中2年以上相同岗位工作经验;

  3、熟悉AV设备(灯光、音响、视频)、舞台效果、等常用公关执行常识;

  4、熟练使用powerpoint、excel、word等办公软件;

  5、具备良好的团队管理能力、良好的沟通协调能力和良好的团队协作意识;

  6、具备独立运做项目的监控能力;有极强的执行能力与应变能力,组织调度经验丰富;

  7、优秀的人际交往和协调能力,较强的社会活动能力;

  8、工作积极主动态度严谨,认真负责,团队协调力强;

  9、具备良好的职业心理素质及抗压能力;

  10、有丰富的活动资源者优先考虑 。

  篇五

  职责:

  1、管理项目团队,负责与甲方进行商务谈判及协作,并把控整体项目进度;

  2、进行活动场地谈判,以及各类合作方的沟通协调;

  3、活动现场的组织、指挥、随时管理、监控活动执行状态,快速反应并解决突发问题;

  4、 对整体活动成本管理,在保障效果的前提下有效控制活动费用;

  5、 收集策划活动的反馈信息,进行分析并调整活动方案;

  6、 根据活动经验,总结、提炼出有效的活动实施及管理方法,并对内部进行培训分享;

  7、 活动结束后负责现场数据收集、活动报告的整理与反馈;

  8、 根据项目远期目标,有效拓展相关资源,以及维护各场地相关负责人员及合作方关系;

  任职资格:

  1、 市场营销、管理类、广告类或者新闻相关专业大专以上学历;

  2、 具有2年以上活动项目商务谈判、执行和突发项目状况的应急处理经验及独立策划与执行大型活动工作经验;

  3、 做过会议、路演活动者优先;

  4、 具有良好的客户服务意识、个人管理能力,思维敏捷,适应和执行能力强;

  5、 了解大型活动的运作流程,熟悉项目人员管理,具有一定的现场执行经验。

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