活动执行主管工作的职责5篇模板

2019-05-30

  活动执行主管需要建立各项物料、设备材质与报价档案。下面是学习啦小编为您精心整理的活动执行主管工作的职责5篇模板。

  篇一

  1) 协助高级活动经理及俱乐部经理负责计划、实施、完成音乐俱乐部年度预算;

  2) 及时有效地与客户沟通,理解客户的需求,建立与维护公司与客户间的良好联系,以确保达到客户的目标,使活动举办成功;

  3) 协助高级活动经理进行活动部业务的维护,开拓,客户的开发。

  4) 建立业务档案,妥善保管各种业务资料;

  5) 在预算范围内进行有效的成本控制,与运营和财务部门合作,对活动进行评估,检查活动成本以及相关发票结算;

  6) 负责协调落实公司活动各部门的基本职责,包括运营、安保、餐饮、活动各环节,以及礼仪服务等;

  7) 安排召开每场活动的技术协调会及内部协调会,事先做好与各部门的协调工作,协助各部门经理共同开展工作;

  8) 以公司管理准则为依据,负责活动的运营和排练、执行和演出;负责演出团体的场地接待工作,包括主舞台和音乐俱乐部;

  9) 负责检查每场活动开始前岗位部署到岗情况,协调各部门做好场馆的服务工作;

  10)负责完成活动后的审核,包括核定预算

  11) 定期提交有效之季度市场分析报告给管理层作为决策参考;

  12) 负责协调每场活动所有运营需求,包括音乐会和企业活动;

  13) 视需要与管理层一起协调音乐俱乐部的需求和业务;

  14) 协助监督音乐俱乐部内餐饮供应商的运作,确保服务质量和运作效率;

  15) 与公司内部其他部门保持良好沟通,顺利完成音乐俱乐部活动,保持并提升客户满意度;

  16) 主场馆活动的协助引进,对接及主办方资源维护

  篇二

  职责

  1、负责活动场地谈判与活动推介,活动组织实施,对活动结果负责。

  2、完成各类推广活动项目的前期跟进、中期执行与项目后期制作工作;

  3、参与活动现场的管理,解决突发问题;需要有管理20人以上地推与活动现场控场能力

  4、完成领导安排的其他工作。

  任职资格

  1、专科以上学历,有相关工作经验者优先;

  2、具备执行能力,能够全面合理的配合团队作业分工及资源统筹,善于统筹、判断;

  3、具有高度的工作热情,能够承受较强的工作压力,性格乐观开朗,谦虚谨慎;

  4、富有团队合作精神和较强的集体荣誉感。

  篇三

  职责

  1、根据客户需求及公司安排,负责承接活动预算与执行工作;

  2、具备较强的预算控制能力、数据分析能力及谈判能力,随机应变的处理现场的突发情况;

  3、负责分配、指导、监督项目执行专员各项工作的开展与实施,确保各项工作能够按时、按质完成;负责项目活动的联系和协调,确认和执行项目方案,对活动流程全程监督;

  4、负责活动执行及后期的总结跟进,协调内部合作;负责项目前期的客户对接(报价制作及确定)、中期的团队分工、活动现场监督指导工作;

  5、团队人员的培训、指导与监督;

  6、完善项目执行管理制度及流程,建立标准化的执行手册;

  7、建立外协或供应商档案,并定期给予评估;

  8、建立各项物料、设备材质与报价档案;

  9、项目管理规划、执行、监督企业各项目进度进程,并定期汇总向上级经理汇报;

  10、统筹中、大型会议的筹备工作(策划、监督进度、执行)及现场的运营、协调、接待等工作;

  11、积极主动地与客户保持良好沟通,跟进维持融洽的客户关系。

  任职资格

  1、大专及以上学历;

  2、有2年活动组织执行和管理经验,具有客户拓展及项目策划能力;

  3、有良好的沟通能力、团队合作意识,积极乐观的工作态度,能承受较大的工作压力;

  4、诚实勤奋,积极细心的工作态度;具亲和力,善于人际交往;

  5、具有良好的敬业精神和团队精神,勇于面对工作中的压力与挑战;

  6、精通使用MicrosoftOffice相关软件,尤其侧重ppt、word、excel等工具。

  篇四

  职责:

  1、依据公司年度市场发展战略,并结合所属市场情况,参与制定市场年度推广计划,完成各类活动的前期跟进、中期执行与后期工作;

  2、与经销商及直营门店就活动内容与细节能进行良好有效的沟通,促进活动的落实与推进实施;

  3、参与活动前期筹备(如人员沟通、场地谈判,准备及分发物料);

  4、能够独立完成整个活动策划流程的细化,对重点环节和关键环节有监控标准;

  5、能够对活动的整个流程进行维护,保证活动策划方案的有效执行;

  6、参与活动现场的执行,解决突发问题;

  7、负责活动各类文件、数据和照片的汇总、整理,生成报表报告;

  8、能够持续开发并掌握活动支持的各项资源,能够对活动实施现场进行良好的统筹、管理及协调,以保证活动执行流程过程中各环节的衔接顺畅和活动效果的达成;

  任职资格:

  1、二年的活动执行流程经验;

  2、有建材家装行业经验优先:

  3、具备良好的理解力和执行力,有成功的大型活动实施经验优先;

  4、具备优秀的沟通能力和公关技能,有良好的逻辑性和前瞻性;

  5、目标意识明确,善于灵活处理问题;

  篇五

  职责:

  1. 根据需要完成各项活动的组织和执行工作;

  2. 细化活动执行流程,负责活动物料制作、现场安排和跟踪跟进;

  3. 协调解决活动过程各类问题,保证活动顺利完成,及时反馈项目进展,提出建设性意见;

  4. 开拓、维持良好的合作商关系,拓展客户资源,参与开发与洽谈。

  任职要求:

  1. 本科及以上学历,有3年以上活动策划、组织执行等相关工作经验;

  2. 具备较强的执行管理能力,能够管理团队作业,具有较强的沟通能力和协调能力,能够及时处理突发事件,具掌控现场的应变能力;

  3. 有较强的语言表达能力,工作细致、严谨,富于激情,有客户资源者优先;

  4. 具备良好心理素质,严谨细心,责任心强,有一定的承压能力,可出差。

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