活动执行主管的岗位职责5篇

2019-05-30

  活动执行主管需要负责线下活动现场执行统筹工作,在各方跟进过程中保持有效的沟通,积极主动的协调、控制、解决突发问题。以下是学习啦小编整理的活动执行主管的岗位职责5篇。

  篇一

  职责:

  1、独立完成项目的外联、制作搭建工作,优化及制作活动的时间表、工作流程、人员分工、会议资料等执行工作;

  2、独立完成进场前场地勘查,与场馆、酒店及第三方的沟通协调工作;

  3、协调与沟通公司服务供应商与活动场地方的协作关系;

  4、配合项目经理对公司项目进行现场的各环节管理工作。

  岗位要求:

  1、20~35岁左右,大学专科及以上学历;

  2、三年左右活动执行经验,一年以上管理工作经验,电竞行业、直销行业、快消行业、美妆行业项目背景优先;

  3、细致,有条理,有责任心,能够承受较强的工作压力;

  4、思路清晰、逻辑性强、拥有良好的团队合作精神,能适应频繁出差;

  5、熟练操作Office软件,能应用AI、PS等软件者为佳。

  篇二

  1、负责场内各类活动项目的前期活动现场布置搭建、执行等场内各类活动的全程管理及与各相关部门就活动的执行进行对接和沟通;

  2、负责外来活动的对接沟通、布展配合,及活动全程的辅助执行,确保活动方严格遵循我方的各项活动规章制度,保障场地、设备等;

  3、负责场内各个活动场地的固定设备、设置及活动道具(桌椅、讲台、展板等)的日常维护、使用监督及保管;

  4、完成领导交待其他工作。

  篇三

  职责:

  1、根据策划方案,安排和协助相关部门和人员,进行前期筹备工作,保证资源到位,分工明细;

  2、负责策划方案的设计实施,市场策划及宣传;

  3、负责执行活动整体费用的清算、结款工作;

  4、负责执行活动现场必要数据的收集工作;

  5、协助公关活动的实施,对全过程进行监控,及时解决出现的问题,保证活动的顺利进行。

  任职资格:

  1、两年以上活动执行经验,有大型会务运作经验者优先,特别是商业公关活动经验;

  2、具有较强的适应能力以及良好的沟通合作能力;

  3、具备良好的职业素养及团队合作精神,能在重压下工作;

  4、能接受并适应出差,对各种会务流程熟悉。

  篇四

  1、根据客户需求及公司安排,负责承接活动预算与执行工作;

  2、具备较强的预算控制能力、数据分析能力及谈判能力,随机应变的处理现场的突发情况;

  3、负责分配、指导、监督项目执行专员各项工作的开展与实施,确保各项工作能够按时、按质完成;负责项目活动的联系和协调,确认和执行项目方案,对活动流程全程监督;

  4、负责活动执行及后期的总结跟进,协调内部合作,活动验收结款;负责项目前期的客户对接(报价制作及确定)、中期的团队分工、活动现场监督指导工作;

  5、团队人员的培训、指导与监督;

  6、完善项目执行管理制度及流程,建立标准化的执行手册;

  7、建立外协或供应商档案,并定期给予评估;

  8、建立各项物料、设备材质与报价档案;

  9、项目管理规划、执行、监督企业各项目进度进程,并定期汇总向上级经理汇报;

  10、统筹中、大型会议的筹备工作(策划、监督进度、执行)及现场的运营、协调、接待等工作;

  11、积极主动地与客户保持良好沟通,跟进维持融洽的客户关系。

  篇五

  1,跟据策划方案列报价清单,报价;

  2,可绘制工程施工图,了解制作工艺;

  3,对接客户现场执行,搭建会场;

  4,活动报告制作,工程结算文件编制;

  5,熟练各种办公软件;

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