董事长助理岗位职责

2023-12-22

董事长助理岗位职责15篇

随着社会不断地进步,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。下面是小编整理的董事长助理岗位职责,希望能够帮助到大家!

董事长助理岗位职责

董事长助理岗位职责篇1

一、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策带给参考、推荐;

二、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

三、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

四、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动状况;

五、检查、督促董事长布置的.工作任务的贯彻、落实、执行状况;

六、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

七、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

八、协助董事长做好工作日程安排;

九、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

董事长助理岗位职责篇2

1、负责绘制并上传单位项目工程进展状况日报表;要求每个工作日9:00之前完成;

2、负责绘制并上传未竣工的项目工程进展状况周报表;要求每周六下午4:00之前完成;

3、负责到副总办公室填制未出厂项目工程进展状况展开板;要求每个工作日16:30之前完成;

4、负责与销售确认货物发货日期,拟定项目工程生产计划进度表;工作令下达次日完成;

5、负责督促和协调技术部、生产部、质检部对项目工程的执行进程,并责令相关部门完成期限;每日或隔日跟踪;

6、负责与仓库核实元器件到位与各班组领取状况,并根据核实结果合理调整生产安排;每个工作日下午4:00之前完成;

7、负责根据技术部、采购部、生产部、质检部上报的工程进展表合理拟定调整重大项目生产计划进度表;甲方现场考察前完成;

8、负责组织召开生产部、技术部、质检部、销售部及采购部班组长以上人员生产调度会,并构成会议纪要;每周一中午12:20—10:00进行;

9、负责组织生产部、质检部、技术部召开产品质量分析会,由产品质量负责人、生产负责人、主设计师做项目竣工总结,对存在的`质量问题和预防措施构成会议纪要;每项工程竣工后第二天完成;

10、负责搜集班组长周工作计划及工作总结表、车间主任周及月工作计划表及工作总结表;每周一下午送达给副总办公室;

11、负责组织技术部、生产部、质检部、售后部进行技术交流会;每月进行一次;

12、负责生产副总经理及其他高层管理者交办的临时性工作。

董事长助理岗位职责篇3

1、负责董事长日常行程的安排及跟进。

2、协助董事长完成日常客户拜访、来访客户接待;

3、负责公司重要文件的管理;

3、协助董事长处理对外事务的联络;

4、按照董事长的指示和要求,做好与各部门的沟通协调工作;

5、公司中高层管理会议的决议事项执行情况的监督、检查、汇报;

6、董事长安排的'其它工作任务。

董事长助理岗位职责篇4

职责描述:

1、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料。

2、做好对外公共关系的协调,协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作。

3、协助董事长定期审阅公司的`财务报表和其他重要报表。

4、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调。

5、协助董事长进行公司的日常事务管理。

6、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向董事长汇报各项工作进度。

任职要求:

1、全日制本科以上工商/行政管理专业。

2、3年总经理秘书/助理工作经验,抗压能力强,英文六级以上。

董事长助理岗位职责篇5

1、协助董事长进行公司的日常事务管理,参加公司高层会议,撰写和落实高层会议、专题会议等公司高层会议纪要;

2、根据董事长的指示,及时向各部门传达,并且安排,协调各部门工作;

3、协助董事长对计划运营工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

4、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;对董事长交办的.事项进行督办,并及时向董事长汇报进度和结果;

5、结合公司整体战略布局,根据董事长指示针对公司产业相关的行业与政策进行调研,为领导决策提供参考;

6、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

7、协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,合理安排董事长的日程计划,及时提醒,并对董事长的日常工作提出合理化建议;

8、处理董事长授权的其他事物。

董事长助理岗位职责篇6

1、在董事长领导下开展工作,作好董事长的参谋助手,起到承上启下的.作用,认真做到全方位服务;

2、负责企业具体管理工作的布置、实施、督促、落实,了解公司经营管理情况和员工诉求,并提出处理意见或建议,供董事长决策;

3、做好决议、决定等文件的起草、发布;

4、搜集、筛选相关行业资料及信息;

5、统筹安排董事长日程,合理安排商务活动;

6、协助董事长进行商务谈判,管理及拓展,撰写商业计划书,提出可行性方案;

7、参与合同谈判,制定谈判策略与方案,起草和审定商务合同;

8、起草、制定及完善公司的制式合同版本,对外来版本合同提出修正意见;

9、代表公司参与质量纠纷、劳动纠纷及侵权纠纷等的谈判及诉讼;

10、对涉及公司工商管理和税收法规等法律事务提供指导;

11、完成董事长交代的其他工作任务。

董事长助理岗位职责篇7

1、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务;

2、了解接待礼仪,前台不在时接待来访客户;

3、负责接待前来应聘人员,并及时反馈;

4、通知负责人安排会议时间、地点(培训、业务总结等),并做好记录;

5、负责公司具体管理工作的督促与检查:

6、会议记录和跟进执行结果的汇报;

7、员工素质的考核培训资料安排;

8、负责公司决议文件的起草与发布,做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办,并做好文件管理归档工作;

9、保管和完善公司员工的档案(个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明);

10、配合完善公司人员配置;

11、配合完善公司管理制度;

12、负责新入职员工的培训,并制定新员工入职须知;

13、公司员工活动的`安排制定;

14、每一天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询;

15、牢记工作范畴内常用的电话号码;

16、落实企业文化,并融合进工作中去。

董事长助理岗位职责篇8

1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;

2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;

3、董事长办公室资料的整理与归档工作;

4、公司各类报批文件的'回复,跟踪及信息反馈工作;

5、公司各大项目相关资料的整理,各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写,归档工作;

6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际状况及时上报董事长;

7、协助董事长协调处理各项工作;

8、经理办公会会议纪要的记录与整理;

9、负责董事会会议筹备,通知;

10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈

董事长助理岗位职责篇9

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行状况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况。

4、负责各类文件的'分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理状况并提来源理意见或推荐,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的`公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

董事长助理岗位职责篇10

1、协助执行董事长实施公司发展战略、年度经营计划,并跟进工作目标的分解与执行;

2、负责执行董事长交办的事项,传达上级领导命令,督促落实、跟踪反馈工作;

3、协助执行董事长对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;

4、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件;

5、配合执行董事长处理对外交流事务,及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;

6、完成执行董事长交办的.其他工作任务。

任职要求:

1、本科及以上学历,2—3年以上工作经验;

2、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司行政管理原则;

3、较强的思维决定潜力,出色的沟通协调潜力,良好的文字功底和语言表达潜力,善于沟通、处理协调各方面的公共关系;

4、较强的职业素养和敬业奉献精神,职责心强;

5、有专卖连锁销售或商超销售或财务、行政某一方面工作经验优先思考。

董事长助理岗位职责篇11

按公司制度及流程,及时收集各个部门的报表,并汇总关键数据给生产副总进行审阅。

2、审批各个部门费用支出、生产计划安排、采购计划、销售计划等。

3、定期组织各个部门会议,会前准备好开会的PPT及其他资料。

4、做好生产副总的.日程安排。

5、协助生产副总解决各种突发事件。

董事长助理岗位职责篇12

1、主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。

2、建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。

3、主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。

4、根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。

5、主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。

6、拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。

7、起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济职责挂钩办法并组织实施。

8、推动绩效考核,人力资源规划。

9、审核签发以公司名义发出的文件。

10、监察流程体系运作状况。

11、召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。

12、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

13、处理公司重大突发事件。

14、制定与分析公司的'组织架构图,岗位设置按公司发展需要。作出适当的更改与规划。。推动公司精神文化,增强凝聚力策划及安排各类活动。

15、负责对公司品质。工程。采购。生产。货仓。业务。财务。等部门全盘管理。

16、有超强的策划组织潜力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作。

18、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;

19、掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的潜力。

20、熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;

21、具有敏锐的商业触觉、优秀的领导潜力、出色的人际交往和社会活动潜力。

董事长助理岗位职责篇13

(1)协助配合董事长搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同董事长的想法保持一致;

(2)执行董事长决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标;

(3)贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标;

(4)一切行为要对董事长负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致;

(5)需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信;

(6)要营造良好的`工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用;

(7)通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用;

(8)积极完成董事长交办的其他工作任

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