编写此,旨在介绍本企业的管理文化,让大家的个性融入博大精深的"蓝色"企业理念,充分发挥严谨务实,精诚团结,勤奋敬业以及开拓拼搏的企业精神,使我们的企业充满生机与活力.其中一些约束性的条款自会在您努力工作下成为多余.
谨以此祝愿东方大厦如旭日东升般辉煌,祝愿您的个人价值在企业发展中得到充分体现与肯定.
东方大厦管理中心
总经理:罗辉
二OO一年八月
企业文化
东方大厦的企业文化是在把握现代企业发展规律,汇聚自身科学的管理体系和规范的服务体系精髓的基础上形成的,是全体员工的价值观,是企业的灵魂.
企业精神
严谨务实 精诚团结 勤奋敬业 开拓拼搏
东方大厦的企业精神是全体员工的信心之本,力量之源,凡合格员工在日常工作中必当保持严谨务实的工作作风,精诚团结的协作精神,勤奋敬业的工作热情,开拓拚搏的战斗士气.
管理宗旨
严谨 求实 团结 高效
东方大厦的管理宗旨系企业对每一名管理人员,每一项管理活动的客观要求,是每一名管理人员在每一项管理活动中须遵循的基本态度.
服务宗旨
商户至上 情系东方
以"CS(顾客为中心)"作为一切服务活动的出发点,客户就是"上帝",客户就是我们的衣食父母.要做到这些,首先每一名员工的感情应长系东方大厦;做到了这些,就能使客户的感情长系东方大厦.
服务理念
马上就办 办就办好
每一名员工自觉落实"首接负责制",对内部工作安排,对客户的求助均要在第一时间解决,并跟踪到底,做到速度与质量的完美结合.
人才理念
以人为本,人尽其才,才尽其用.
企业徽标
1) 标志构成:2/3的圆"东方大厦"大写变体"D" 拼音词头组成.
2) 象征意义:象征东方大厦如一轮红日在商海中喷薄升腾脱颖而出;各项事业兴旺发达,蒸蒸日上.
3) 蕴含理念:管理深广博爱,充满活力,服务温柔似水,热情似火.
组织原则
一,东方大厦管理中心实行董事会领导下的总经理负责制,总经理对大厦的经营管理具有统一指挥权.
二,各部室管理人员由总经理任命.
三,大厦员工只对直接上级负责并予以服从,如遇特殊情况可越级行事.
四,全体员工的一切工作行为必须对公司负责,任何人不得凌驾于公司利益之上.
五,总经理外出期间,由副总经理主持日常工作,员工必须服从.
总 则
1,本是东方大厦全体员工务必遵守的行为准则,是员工劳动合同的组成部分.
2,本手册解释权属东方大厦管理中心总办室.
3,如有必要的增减或修改条款,大厦将通告于全体员工.
第一章 聘 用
一,用工原则
以工作能力为标准,以德才兼备为条件,注重工作态度与能力的有机结合.
二,受聘
所有应聘人员获本企业录用后,将先经试用,并与大厦签订试用期合同.
三,试用
新员工及调岗调职员工,试用期为三个月;大,中专分配的应届毕业生见习期为一年.大厦将根据其表现,酌情延长和缩短试用期.新员工试用期间享受试用期工资.
四,正式聘用
1, 试用期满,若员工表现良好,经双方同意签订聘用合用,合同签订后员工方可享受大厦为正式员工所提供的福利待遇.
2, 聘用合同一式两份,由归口管理部门建档保存一份,个人持有一份.
3, 合同期满,如员工与大厦一致同意,可对聘用合同进行续签.
五,身体检查
员工上岗就职前,必须通过本大厦指定医院的体格检查,合格者才予以录用.
六,大厦证件
受聘员工将获大厦工号牌一个,如有遗失,应立即向归口管理部门申请补发,并缴付工本费.终止合同时将工号牌交还归口管理部门.
七,工作时间
1. 实行每日八小时,平均每周工作时间不超过四十小时工时制度.大厦有权依据劳动法,按实际运行需要,安排调整员工的工作时间.
2. 夜班及公休日上班或值班按大厦规定执行.
3. 在未完成当日规定的工作任务而需超时工作时,不属于加班.
八,企业工龄
员工经试用合格签订聘用合同,即视为大厦正式员工.签订试用合同的当日为企业工龄起始时间.
九,个人资料
所有新聘员工,均须如实填报"员工登记表",大厦将保存员工最新的家庭地址,婚姻情况,子女和其它有关资料.在上述内容发生变化时,员工必须在一周内通知归口管理部门并提交有关证明文件副本.
十,工作考核与测评
员工的工作表现将由直属主管进行定期考核,测评由归口管理部门主持,测评分业务知识和业务操作两部分,测评报告将成为员工档案的一部分.
十一,晋升
全体员工均有被提升的机会,大厦主要根据该员工的工作表现,业务掌握程度,品德及职位是否空缺等给予晋升.
十二,调职
1, 大厦有权根据实际工作需要,将员工调任至其他部门或其他岗位工作.
2, 员工调整岗位和调职后,前三个月为试用期,视工作情况确定留用,调职或辞退.
十三,终止聘用合同
合同期满如终止聘用合同,任何一方均须提前十五天通知对方.
有下列情况之一者,大厦有权随时解除聘用合同,给予辞退处理,不做任何补偿.
1, 在试用期不符合录用条件;
2, 严重违反大厦劳动纪律或规章制度的;
3, 严重失职,营私舞弊,给大厦造成重大损失的;
4, 工作屡犯错误,不符合大厦用工要求或不服从指挥的;
5, 被依法追究刑事责任的.
十四,辞职
1, 在合同期内,员工因特殊情况需要辞职时,应提前十五天写出书面申请,经大厦批准后方可办理离职手续,否则须向大厦交付一个月本人工资代替.
2, 未经批准擅自离职者,大厦将根据其离职时间长短,按员工每天50元,经理以上每天100元从其信誉保证金中扣除.
3, 员工擅自离职,给大厦造成重大损失的,将依法追究责任.
4, 曾在本大厦接受过境内外培训的员工,自培训日起,五年内提出辞职,须付偿企业所支付的培训费用.具体为:一年内辞职,付偿全部费用:一年——二年辞职,付偿80%培训费用;二年——三年辞职,付偿60%培训费用;三年以上,五年以内辞职付偿40%培训费用.
十五,裁员
根据中华人民共和国《中外合资经营企业劳动管理规定》的有关条款,若大厦因业务变更或其它原因而产生超员时,大厦有权决定裁员,被栽员工应服从大厦安排,大厦将会提前一个月通知本人,员工可获下列补偿金:
(1)工作未满一年者,发半个月工资.(2)一年以上者按每满一年增发给半个月的该人工资(最多不超过三个月).
十六,离厦
员工离开东方大厦(无论何种原因)必须持离职人员交接单办理有关手续后方可离厦.
十七,外单位兼职
本大厦员工不得以任何形式服务于其他单位,不得以任何形式接受其他单位或个人的佣金或回扣.
十八,经济责任
员工在大厦工作须勤奋尽职,不使大厦财物及利益受到损失.如果因员工的粗心大意,疏忽失职,蓄意破坏造成大厦资产的短缺和损坏,员工负有经济赔偿责任.赔偿金按实际情况,由大厦研究决定.
十九,名誉责任
员工在外必须维护东方大厦的名誉,不得从事任何有损企业形象的活动.第二章 薪 酬
一,工资
大厦实行劳动聘用制,工资月薪制(临时工为日薪制).工资标准的制订与调整由大厦根据员工表现及大厦效益研究决定.
二,工资发放
大厦每月初发放员工上月工资,发薪时间及方法按大厦财务部有关规定办理.
三,工资调整
大厦将根据经营业绩状况,结合员工工作业绩和各种表现考虑适时调整员工工资.
第三章 员工福利
一,法定假日
大厦员工每年可以享受以下国家法定假日:
元旦一天,春节三天,劳动节三天,国庆节三天.
二,年假
部门副经理以上级别员工在大厦工作满一年后,每年可享受十四天全薪年假(全薪指岗位工资,下同);主管在大厦工作满一年后,每年可享受七天全薪年假,以后每满一年可增加一个休假日,全薪年假最多不超过十天;其他员工在大厦工作满二年后,可享受五天全薪年假,以后每满一年可增加一个休假日,全薪年假最多不超过七天.
1, 员工休年假应在不影响业务工作的原则下安排,员工应提前十五日写出书面申请,经本部门经理和主管总经理批准并报归口管理部门备案后方可休假.大厦有权统一协调安排各员工在各段时间享用年假.
2, 年假应当年休完,不得提前或跨年度休假,年假每年最多分两次休完.
三,探亲假
1, 凡父母亲或配偶在外地生活,且符合大厦探亲假规定的员工可享受探亲假.
2, 休探亲假必须提前十五天填写请假单,并附上父母亲或配偶在外地的居住证明.经部门经理同意并报总经理批准,归口管理部门备案后方可休假.
3, 探亲假必须一次休完,不得分期或累积,不得跨年度休假.
4, 探亲假必须在人员充足情况下安排,享受探亲假的员工不再享受年假.
四,结婚假
1, 员工到大厦工作满一年并经大厦批准方可办理结婚手续.
2, 结婚时可凭结婚证书申请三天有薪婚假.符合国家规定的晚婚年龄(男25岁,女23岁)可享受五天有薪婚假.
五,慰唁假
若员工之配偶,子女,父母,祖父母,外祖父母,亲兄弟,姐妹,配偶父母不幸逝世,经部门经理同意并报归口管理部门批准可休三天有薪慰唁假.
六,分娩假
员工在大厦工作一年以上且必须符合国家晚育年龄(24岁)方可申请分娩假.员工申请分娩假时须呈市级以上医疗单位开具的证明.经批准后方可按规定享受分娩假.可享受分娩假的天数为:正常生育90天(含产前休假);难产,剖腹产增加15天.
七,计划生育假
1, 员工生育后,享受哺乳婴儿假到婴儿1周岁,哺乳假每日两次,每次30分钟(可合并使用).多胞胎生育的每一个幼婴,每次哺乳时间增加30分钟.
2, 员工计划内怀孕流产者须有市级以上医院及东方城市广场卫生所的证明,给予15天产假,按病假处理.非计划内怀孕流产者,一律按事假处理.
3, 员工请计划生育假必须持市级以上医院及东方城市广场卫生所的医生证明,经总经理批准,归口管理部门备案后方可休假.
八,病假
1, 请假
员工因病不能上班,须在当日规定上班时间30分钟内,由本人或家属通知部门经理,并于二十四小时内呈交市级以上医院或东方城市广场卫生所的病假证明,(夜间急诊可出具就诊医院证明).不接受任何由同事转达的口头通知.
2, 医疗期
大厦为住院治疗的员工提供医疗期.本企业工龄满一年的员工,医疗期为一个月,今后每满一年可增加一个月医疗期.医疗期最多不得超过六个月.超过规定医疗期,大厦可以终止聘用合同.
3, 医疗期待遇
医疗期一个月以内,按实际天数发给本人基本薪金的60%;医疗期为1-3个月,按实际天数发给本人基本薪金的50%;医疗期为3-6个月,按实际天数发给本人基本薪金的20%.超过六个月,停止薪金和福利.
4, 员工上班时间去医院就诊,持市级以上医院或东方城市广场卫生所医生证明视作病假,其他一律做事假处理.
5, 员工因病请假(住院除外)不得超过十天,超过部分按无薪事假处理.
6, 批准权限
部门经理以下员工病假2天,由部门经理批准;3天至7天,由总经理办公室主任批准;7天以上总经理批准.部门经理以上员工请病假,必须报总经理批准.
九,事假
1, 员工遇有特殊情况需请事假,应于前一日向部门经理申请,填写申请表,经批准后方可休假,否则按旷工处理.
2, 员工因临时急事非因公外出,须事先呈告部门经理,并当即填写请假单.经批准后方可休假.
3, 所有事假将从员工年假中扣除,超过天数按无薪事假处理.
4, 批准权限
科长及以下人员:事假1天,由部门经理批准;1天以上由总办室主任批准;3天以上由总经理批准.
部门副经理:事假半天由部门经理批准;1天以上由总经理批准.
部门经理:事假半天由总经理批准.
十,计划生育津贴
凡按国家有关规定办理独生子女手续者,均可享受计划生育津贴.
十一,生日贺礼
员工在本人生日当天均可获得大厦贺送的生日蛋糕.
十二,工伤或因公死亡
1, 员工因工负伤应视病情医院治疗,并在二十四小时内填写事由报告,经部门经理及总经理办公室主任确认,否则将取消工伤待遇.
2, 凡因公负伤或因公死亡之员工将按国家及大厦有关劳动保护条例的规定办理.
3, 属本人责任事故造成受伤,按病假处理.
第四章 员工守则
一,品德风貌
1, 热爱社会主义祖国,拥护共产党的领导,坚持四项基本原则,认真贯彻国家方针政策.遵守国家法律法规和大厦的各项规章制度,遵守外事纪律.
2, 关心企业,热爱本职工作,树立良好的职业道德,尊重领导,服从指挥,忠诚老实,廉洁奉公,热忱友好,文明服务,勤俭节约,爱护公物,自觉维护大厦声誉.
3, 努力学习科学文化知识,不断提高服务质量和管理水平,保质保量完成工作任务.
二,职守纪律
1, 按时上下班,不迟到,不早退,不旷工,不得擅离职守.下班后不得擅自在大厦逗留或住宿.
2, 上班前不得饮酒,吃生葱,生蒜等食品.上班期间不得吃零食.
3, 上班时间不准做私活.
4, 上班时间不准看与业务无关的书籍,不准打私人电话.
5, 非工作需要或未经部门经理以上领导批准不得进入客人写字间.
6, 不得大声喧哗.
7, 上班后必须离岗更衣,更衣后不得返回工作区,不得进入客户写字间.
8, 服从领导的工作安排和调度,按时完成任务.9, 上下班须走员工通道,非引领客人,贵宾,员工禁乘客人电梯.
10, 在工作场所要礼貌待客,站立服务,不得依偎墙壁或家具,避免当着宾客整理头发,触摸自己的面孔.
11, 各级管理人员不得滥用职权给亲友以优惠待遇.
三,仪表仪容
仪容,仪表是表现企业和个人形象,精神风貌的重要载体.
1, 工作时间一律按要求穿着工装,工装应干净平整.
2, 皮鞋要保持光亮.
3, 员工的工号牌应佩戴于左胸.
4, 保持头发整齐,男员工不准长发盖耳,不留大鬓角,小胡子;女员工发长不过肩,淡妆上岗.
5, 服务员除一只结婚戒指外其他饰物不准佩戴;其它员工不戴夸张性首饰.
6, 不准染指甲,头发,指甲要勤修剪.
7, 经常保持耳,鼻,口,颈清洁,无口臭.
四,工作态度
1, 礼貌:是员工对宾客和同事的最基本态度.要求面带笑容,"您好,请,对不起,谢谢,再见"十字文明用语不离口,做到接待客人有三声:"来有迎声,问有答声,走有送声",服务时要四轻:"走路轻,说话轻,开门轻,拿放物品轻",决不允许员工对客人无理,不得讽刺客人,不得与客人争辩.
2, 热情:最适合的表示方法是长露微笑.微笑是连接宾客的桥梁,使员工乐业并给宾客以亲切和轻松愉快的感觉.
3, 效率:要有高效率,快节奏的工作姿态,关注工作上的细节,服务到位,急宾客所急,为宾客排忧解难,藉以赢得宾客的满意,提高大厦的声誉.
4, 责任:各岗位员工要尽职尽责,对宾客反映的问题要求件件有回音,一切务求圆满解决.
5, 协作:各部室之间,员工之间应互相配合,真诚协作,不得互相推委扯皮,应同心协力解决疑难,维护大厦的声誉.
6, 忠诚:是大厦员工必须具备的品德,有事必报,有错必改,不得提供假情况,不得文过饰非,阳奉阴违,诬陷他人.
五,工号牌
1, 每位员工均由大厦人事培训部按规定发放工号牌,部门主管和督查人员有权随时检查有关证件.
2, 工号牌如有遗失,被窃,应及时向本部门,归口管理部门报告,并按规定办理交费补领手续,所引起的一切责任由本人负责.
3, 员工离职应将有关证件交回归口管理部门,违者将从信誉保证金中扣除,每证20—40元.
六,更衣箱
1, 更衣箱专为存放工作服而设,应经常保持整洁,不得存放易燃易爆物品和食物等.
2, 请勿将贵重物品及钱财存放在更衣柜内,若存放丢失,大厦将不负任何责任.
3, 不得擅自加配更衣箱钥匙.
4, 大厦保安部有权随时抽查.
5, 未经批准,不得擅自调整更衣箱.
七,工作制服
1, 东方大厦视员工岗位及工作需要,按不同规定发放不同制服,并根据"东方大厦员工服装发放着装管理规定"给以更换.
2, 着工装外出,即代表大厦形象,不得有影响大厦形象,声誉等行为.
3, 离职时按"东方大厦员工服装发放着装管理规定"办理.
八,处理驻户投诉
客户是我们的老师,是我们的衣食父母,全体员工必须高度重视客户的投诉.要细心聆听投诉,让客户畅所欲言,并把它作为改进大厦管理的不可多得的珍贵教材.
1, 大厦总办质管室负责接待,受理,调查,处理客户投诉,投诉电话为8612315.
2, 大厦员工接到客户投诉后,在问清客户姓名,房间,电话和投诉事项后,勿忘多谢宾客和对投诉事件致歉(注意:只致歉),然后迅速通知总办质管室或值班经理.
3, 对客户投诉的事项,事务大小,均要有书面记载和调查处理结果.
4, 对待客户投诉均需按大厦《客户投诉处理办法》执行.
九,保密
每个员工都要有守口如瓶的职业道德,遵守保密守则.
1, 不该说的机密,绝对不说.
2, 不该问的机密,绝对不问.
3, 不该看的机密,绝对不看.
4, 不该记录的机密,绝对不记录.
5, 不该去的机密处,绝对不去.
6, 不在非保密本上记录机密.
7, 不在与别人通信中涉及机密.
8, 不在公共场所和家属,子女,亲友面前谈论机密.
9, 不在不利于保密的地方存放机密文件,资料.
10, 不携带机密材料旅游,参观,探亲,访友和出入公共场所.
11, 不得为他人需要摘引机密内容.
12, 不得互相赠送机密材料.
13, 未经领导批准,不得将机密和材料给他人阅读.
14, 遗失或泄露了机密,要立即向领导汇报,不得谎报或隐瞒.
15, 发现他人有失泄密,窃取机密行为要坚决制止.
16, 坚决与盗窃盗卖党,国家和大厦机密的人作斗争.
第五章 奖励
凡符合下列条件之一者,将酌情给予奖励(包括:表扬,嘉奖,授予荣誉称号,晋级或给予物质奖励);
1, 在对外接待中,服务态度好,创造良好对外政治影响者;
2, 为宾客提供最佳服务;工作积极热心,受到宾客书面表扬和高度评价者;
3, 发现事故苗头,及时采取措施,防止重大事故发生者;
4, 为保护国家财产,宾客生命财产,能见义勇为者;
5, 提出合理化建议,经实施有显著经济效益者;
6, 拾金不昧者;
7, 努力学习业务知识,成绩优异并能指导工作者;
8, 讲文明,树新风,做好事,维护安定团结,敢于同不良行为和违法行为作斗争者.
第六章 处 罚
对违纪员工按其错误性质,情节,给予必要的处分;包括经济处罚(赔偿,扣发奖金)和行政处分(警告,记过,记大过,降级降薪,留厦查看,开除等).
一,对有下列过失之一者,给予批评,警告或罚款等处分;
1,仪容不整,上班时不按规定穿工装,不按规定位置佩戴工号牌;
2,不使用规定之员工通道;
3,搭乘客用电梯;
4, 上下班迟到,早退(迟到,早退30分钟以上作旷工处理);
5, 当值时间擅离岗位,串岗,干私活,吃零食,打私人电话,收听收看广播,录音机,电视机等;
6, 下班后无故在大厦逗留,留宿;
7, 高声喧哗或发出不必要之声浪;
8, 不讲卫生,随地吐痰,乱丢烟头,纸屑等.
9, 工作散漫,粗心大意;
10, 因疏忽,不小心损坏宾客的财物,罚款一倍至十倍,情节严重者直至除名;
11, 拒绝大厦总经理授权的有关人员检查;
12, 偷带大厦物品(一经查处将罚款至十倍处理,情节严重者直至除名);
13, 擅自调换更衣箱,私配钥匙或擅自加锁,存放食物饮料;
14, 员工有事按规定请假,对旷工一天者,扣罚当月工资总额的50%.
15, 违反大厦其他规定或部门常规,情节较轻者;
二,对有下列过失之一者,将视情节给予记过,降职,降薪,留厦查看:
1, 服务态度差,受宾客投诉两次以上;
2, 擅离工作岗位,经常迟到或早退;
3, 对宾客不礼貌,与宾客争辩;
4, 吵闹,粗言秽语,扰乱公共秩序和大厦安宁;
5, 未经允许强行进入宾客写字间;
6, 连续旷工二天或一个月累计旷工二天者,扣发当月工资的80%,并给予有关处分.
7, 私自配制大厦钥匙;
8, 不服从领导,搬弄是非,诽谤他人,影响团结,影响声誉;
9, 违反操作规程,造成轻微损失
10, 拾遗不报.
三,凡犯有下列过失,给予辞退处理:
1, 有贪污,偷盗行为者无论价值多少;
2, 侮辱,漫骂,恐吓,威胁他人或宾客;
3, 参加非法组织或利用黑社会组织;
4, 组织和煽动罢工,集体辞职,聚众闹事,煽动其他员工偷工怠工,干扰日常工作;
5, 酗酒,赌博,打架斗殴;
6, 使用毒品,麻醉品或兴奋剂者;
7, 破坏宾客财物及大厦公物;
8, 未经批准私自外出兼职或利用病假另谋职业;
9, 道德败坏,乱搞男女关系;
10, 利用职权营私舞弊,假公济私;
11, 经常违反大厦规定,屡教不改;
12, 每一年度内,事假累计超过15天以上或连续事假十天以上者;
13, 连续旷工三天或一年内累计旷工三天;
14, 由于工作失误使大厦财产受到严重损失;
15, 违反大厦及国家计划生育的有关规定;
16, 违反大厦规定及制度,情节严重者;
17, 不能胜任本职工作;
18, 向宾客或业务往来客户索要钱物;
19, 具有不诚实或欺骗行为,包括呈交虚假的病假单等;
20, 未经领导许可将企业情报泄漏给他人;
21, 严重违反《员工守则》的行为;
22, 其他总经理办公室认定的严重过失行为;
23, 违反国家法律的行为;
24, 触犯国家法律,受到刑事处分.
第七章 内部沟通
大厦开放式的管理体系,采取适当方式保证内部沟通顺畅.
1. 员工可以通过口头,书面形式向本部门经理,主管提交各类合理化建议,还可通过建议箱提交.员工建议一经采纳,大厦将以适当形式给予鼓励.
2. 员工若对处分有不满之处,可直接以口头或书面形式向部门或总经理办公室申诉,但申诉必须注意以下情形:
1) 不得掺杂个人思想,无故越级上报;
2) 不得散布不满情绪,弄虚作假,混淆视听;
3) 事件未得到调查解决之前,不得拒绝工作;
4) 不得固执己见,不服从大厦的仲裁.
第八章 安全 消防
一,安全
1, 注意做好防火,防盗,防破坏,防自然灾害"四防"工作,如发现事故苗头,必须立即查找原因并及时报告有关部门,切实消除隐患,确保大厦及宾客人身财产安全;
2, 下班前认真检查室内设备电源等,严格执行交接班制度;
3, 不得将亲友或无关人员带进工作场所,不得在值班室留宿客人;
4, 不准私接电器设备,不准在公共区域吸烟;
5, 明火及高空作业必须经有关部门批准;
6, 拾到宾客钱物,一律上交安全管理部;
7, 如发现形迹可疑或有不法行为的人和事,应立即报告安全管理部.
二,消防
1, 每位员工必须熟记我大厦报火警电话(9119或8611000,8611119),熟悉电源开关,疏散通道及安全出入口位置,灭火器材,消防设施位置.
2, 每名员工必须做到消防工作"四懂""四会".
"四懂"指懂火灾的危险性,懂预防火灾的措施,懂扑救火灾的方法,懂火灾逃生方法.
"四会"指会报火警,会使用消防器材,会扑救初期火灾,会组织疏散逃生.
报火警时拨准火警电话119,听到对方回答为消防队或火警电话时即可,向对方讲清火灾发生的地点,单位并尽可能讲清着火的对象和范围,以及本人姓名和可以保证随时联系的电话,然后到路口迎接引导消防车到失火现场.
三,突发事件
如遇突发事件,必须采取如下措施:
1,保持镇静,不可惊惶失措;
2,呼唤附近的同事援助,勇于同不法分子作斗争;
3,如遇火警,按我大厦电话拨打方式(9119)向消防队报警,利用就近灭火器材进行扑救;
4,疏散时积极维护现场秩序,不可制造不必要造乱;
5,发生火灾时,禁止乘用电梯,一律走安全消防通道;
6,服从现场最高领导指挥.
第九章 意外事故
1, 如遇意外事故,应视情况分别通知有关部门或总经理;
2, 事故发生后,要划定安全范围,指定专人切实保护好现场,无关人员不准入内;
3, 如遇有人受伤,应立即通知东方城市广场卫生所(8611120)或医疗急救机构(9120),并救助伤者前往治疗;
4, 在紧急情况下,全体员工必须服从总经理指挥,发扬见义勇为,奋勇献身的精神,尽全力保护国家财产及宾客的生命安全.
第十章 人身安全
1, 自觉接受安全教育,增强安全意识,遵守安全操作规程,严禁违章作业;
2, 严格遵守道路交通管理法规条例.
卓越服务,我们的致胜之道
凡是取得成功的企业,都非常看重顾客的想法和感受.因为人的需要不仅仅是物质上的拥有,每个人都有追求更高层次的满足感,都非常渴望受到重视,享受到尊敬,赞赏,都渴求得到优良的对待.能够左右我们事业成败的是客户,我们必须努力使自己的工作达到卓越服务的境界.
好的服务只是比顾客期待的多加一点点.在现实生活中,我们常常听到关于优质服务或好服务的说法,似乎要提供好服务,就要无条件地满足顾客.其实不然,服务的好坏往往是相对于顾客对服务的期待而言的.当客人得到的对待低于其期待时,就是坏的服务,当客人受到的对待超出其期待时,便是好的服务.当你提供的服务,比顾客期望的多一点点时,顾客便会给予你好感,你提供的就可以称为好的服务.好的服务是经济有效的服务,秘诀是在许多不用成本的事上做到最出色."你提供的比顾客期望的多一点点"是一个很浅显的道理,却包含极奥妙的秘诀.最需要的是懂得看透顾客,并以顾客的眼光,看待自己的业务,看待顾客与公司接触的每一个"真实瞬间".
我们是服务性企业,每一名工作人员都要牢记:客户是我们最大的资产,顾客只青睐他最受重视的,我们要成为顾客心目中的最佳选择!
编写卓越服务标准手册,旨在使我们大厦的每一名工作人员都养成卓越服务的习惯,使卓越服务不仅仅表现在对待外部客户上,也表现在对待内部客户上,还表现在为我们提供服务的客户上;籍着发展卓越服务,保持绝对的竞争优势,实现我们的品牌战略.
东方大厦管理中心 总经理
罗 辉
二○○二年五月九日
第一章 卓越服务总则
1.1【卓越服务的定义】
卓越服务是提供的比客户期望的多一点点;卓越服务是持续不断地满足并超越客户的期望;卓越服务不是在某一件事上比别人优胜10倍,而是在每一件事上都比别人优胜1%
1.2【卓越服务价值观】
工作本质以客户为中心;加快速度,提高效率
1.3【卓越服务的目的】
使大厦的物业管理与服务达到国内一流水平;培养出具有国际水准的一流团队
1.4【卓越服务的目标】
目标1:客户满意率达到95% 目标2:处理投诉率达到100%
目标3:处理报修率达到100% 目标4:员工考核达标率达到100%
第二章 卓越服务要素
2.1【扩展服务的定义】
※ 服务要满足客户的显性需求,更要满足客户的隐性需求
※ 五种最大的隐性需求:安全,速度,关心,尊重,成长
2.2【扩展客户的定义】
※ 客户的第一层含义,购买商品的人;第二层含义,与之打交道的人
※ 不但满足外部客户的需求,还要满足内部客户(你的同事)的需求
※ 内部客户与外部客户构成了客户链;不会善待同事,就不会善待客户
2.3【瞬间服务的概念】
※ 对我们来说服务是长时间的准备,对客户来说服务却是一瞬间的感受
※ 无论你有多忙,请记住:你给客户留下良好第一印象的机会只有一次
※ 你给客户的负面印象会被转嫁到其他同事身上,这叫做"客户的逻辑"
※ 客户成为你的支持者不会占用你很多时间,反之也一样
2.4【态度决定你的一生】
※ 观念决定行为,行为决定结果;明确为什么做比只知道怎样做更重要
※ 明确一种观念:客户是公司最大的资产,客户支付所有的薪金和福利
※ 对客户持真正友好的服务态度是卓越服务的核心,态度决定你的一生
2.5【工作职责与工作本质】
※ 工作职责是指你在企业中的职务以及承担的相关责任
※ 工作本质是指你要为客户提供服务并建立良好的客户关系
※ 你的工作职责很重要,但它永远也不会比你的客户更重要
第三章 卓越服务公用标准
3.1【职场礼仪的标准】
1,固定电话的礼仪
※ 接听电话的礼仪
1) 铃响三声之内拿起电话
2) 问候来电话的对方
3) 主动自报家门
4) 询问客户是否需要帮助
※ 让人等候的礼仪
1) 告诉客户让他等候的原因
2) 征询客户是否可以等候
3) 等候客户的答复/致谢
4) 提供需要等候的时间信息
5) 对客户的等候表示感谢
※ 接转电话的礼仪
1) 向客户解释接转电话的原因以及转给何人
2) 征询客户是否介意把他的电话接转给其他人
3) 在挂断电话之前确认转过去的电话有人接听
4) 预先把来电者的姓名和电话内容告诉你的同事
※ 记录留言的礼仪
1) 询问客户的姓名之前要先告诉他要找的人在不在
2) 从积极的方面解释同事不在的原因
3) 说出你的同事大概回来的时间
4) 记下所有重要的信息:客户姓名,电话号码,来电事宜,同事姓名,日期时间等
※ 结束电话的礼仪
1) 重复你要采取的行动步骤
2) 询问客户是否需要你为他做其它的事
3) 感谢客户打来电话并让他知道这个问题已经引起你的重视
4) 让客户先挂断电话
5) 一挂断电话立刻记录有关的重要信息
※ 处理谩骂电话的礼仪
1) 首先认定客户一定事出有因.要礼貌地说:"我确实非常想帮助您,同时我不相信您想用这种言辞讲话.请您别再用这种言辞了,好吗 "
2) 发出第二次警告,重复第一步中的内容.要礼貌地说:"就象我刚才所说的,我确实非常想帮助您;同时由于您所用的言辞,我很难把注意力集中到解决问题上来.请您停止好吗 "
3) 让客户知道你不能再帮助他,挂断电话后你的上司会来处理此事.要礼貌地说:"就象我刚才所说的,我确实非常想帮助您;同时我不愿意听您用这种言辞讲话,我要做的是请我的上司帮您解决这个问题."
2,移动电话的礼仪
※ 工作场所应将移动电话调为振动状态;通话时要尽量放低声音,以免妨碍或影响其他人;如果你需要大声说话或涉及隐私,应该离开人群
※ 与客户会谈时应尽量不接听移动电话;如非亲自接听不可,要先道歉并做出解释,例如:很抱歉,我办公室有急事需要通个电话
3,使用寻呼机的礼仪
※ 工作场所应将寻呼机调为振动状态;收到与工作有关的寻呼信息后,机主要用最快的速度回复电话,以免耽误工作
※ 与客户会谈或参加社交活动时如果需要你马上复机的话,要先道歉并做出解释,例如:很抱歉,我办公室有急事需要回个电话
4,使用名片的礼仪
※ 名片主要用于自我介绍,也可随鲜花,礼品,信函,文件等一起送出;
※ 名片应放在衬衫的左侧口袋,西装的内侧口袋或易于取放的皮包内,不要放在裤兜里;不要把自己的名片和他人名片以及杂物混在一起,以免拿错或需要时找不出来;
※ 递交名片时要将名片的正面朝向客户;然后用双手的拇指和食指捏住名片内侧两角平行推出递于客户胸前,同时可目视对方,微笑致意说:请多关照;平级交换名片时,也可右手递名片同时左手接名片;
※ 通常要用双手去接名片,收到后还应轻轻念出客户姓名以确认无误;如有不认识的字要当场请教,以免日后联络时引起客户的不满;使用名片夹时,应将客户的名片放在自己名片的上端夹内
5,乘坐电梯的礼仪
※ 电梯内无人时,应在位尊者之前进入电梯,按住"开"的按钮,此时再请位尊者进入电梯;电梯内有人时,无论上下都应客户和上司优先;
※ 到达楼层或大厅时,应按住"开"的按钮,请位尊者先下;电梯内,先上电梯的人应靠后站,以免妨碍他人乘梯;电梯内不要大声喧哗或嬉笑吵闹;电梯内已有很多人时,后进来的人应面向内站立或退出.
6,引领客户的礼仪
※ 在走廊里,两人同行应让客户走在自己右侧以示尊重;三同人行,应让客户走在中间;四人同行不能并排走路,而应排成竖行;
※ 如果自己是主陪,应并排走在客人左侧而不能落后;如果自己是陪访随同人员,应走在客人和主陪人员后面而不能并排或走在前面;
※ 随同领导外出,一般应走在领导的两侧偏后一点或后面;在为位尊者引导时,应走在位尊者右前方2,3步前而让位尊者走在路中央;要与位尊者保持步伐一致,并适当地做些介绍;
※ 在楼梯上,原则上应尽量靠右边排成一列走,让出左边给急于上下楼的人通过;无论上下楼都应是位卑者走在下方一,二阶,以防意外;
※ 在楼梯间引路时应让位尊者走在右侧,引路人走在左侧;拐弯处或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒位尊者"这边请"或"注意楼梯".
7,接待客户的礼仪
※ 开门
1) 听到有人敲门应尽快打开门,把住把手,站在门旁,对客户说"请进"并施礼;进入房间后,用右手将门轻轻关上,请客户入座;
2) 引导客户进入我方办公室时,敲门后自己先要进入房间,侧身,右手把住门把手,对客户说"请进"并施礼;然后轻轻关门,请客户入座.
※ 待客
1) 对预约来访的重要客户要做接待准备,提前几分钟在约定地点等候;客户到达时
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